IDENTIFICATION DE L’ORGANISME QUI PASSE LE MARCHE
Office de Tourisme de Lourdes – Place Peyramale – 65100 LOURDES
Tél. : 05 62 42 77 40 – Fax : 05 62 94 60 95
OBJET DU MARCHE
Le service promotion-communication de l’Office de Tourisme de Lourdes accomplit des actions de promotion et de communication mettant en valeur l’offre touristique de la ville.
L’objet de la consultation porte sur la recherche d’une agence qui accompagnera l’Office de Tourisme dans la mise en place d’une stratégie de communication touristique sur le marché français pour l’année 2013.
Prestation divisée en lots : non.
PROCEDURE
Le présent marché est passé en procédure adaptée conformément à l’ordonnance du Code des Marchés Publics 2006 (Art. 26 II, 28).
DUREE DU MARCHE
12 mois, renouvelable 1 fois par reconduction expresse écrite.
CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES
Les critères de jugement des offres sont :
- Références : 40 %.
Ce critère sera jugé sur les références du candidat, la connaissance de la destination ainsi que sur des exemples de réalisation de supports dans le même secteur d’activité.
- Composition de l’équipe et compétences: 30 %.
Ce critère sera jugé sur le nombre de personnes composant l’équipe dédiée afin de répondre aux besoins du marché et sur les compétences (CV du chef de l’agence et des collaborateurs impliqués).
NB : une forte charge de travail est à prendre en compte durant la période de mi-novembre à mars de l’année suivante. Par conséquent, l’agence doit faire preuve de réactivité, disponibilité et adaptabilité.
- Coûts horaires : 30 %.
Postes concernés :
• Conseil et stratégie de communication,
• Suivi de projet,
• Conception graphique,
• Conception publicitaire,
• Infographie (exécution et mise en page),
• Rédaction (presse),
• Développement Web.
NB : Les coûts seront déclenchés en fonction des besoins de la structure.
DELAI DE VALIDITE DES OFFRES
Les offres sont valables 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.
RETRAIT DES DOCUMENTS DE LA CONSULTATION
- Le DCE comprenant le règlement de la consultation, le cahier des clauses administratives particulières et l’acte d’engagement,
- Le DCE comprenant le règlement de la consultation, le cahier des clauses administratives particulières et l’acte d’engagement,
- Le cahier des charges.
ADRESSE DE TRANSMISSION DES OFFRES
Les candidatures peuvent être transmises :
- Par courrier ou remises en main propre à l’adresse suivante :
Office de Tourisme de Lourdes - A l’attention du Service Promotion-Communication – Place Peyramale – 65100 LOURDES.
- Par voie électronique à l’adresse suivante : communication@lourdes-infotourisme.com
RENSEIGNEMENTS
Office de Tourisme de Lourdes - Service Promotion-Communication
Corine LAUSSU
Tél. : 05 62 42 77 40 – communication@lourdes-infotourisme.com
DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES
Lundi 5 novembre 2012 à 12h au plus tard.
DATE D’ENVOI DU PRESENT AVIS A LA PUBLICATION
Le 11 octobre 2012.
Avis attribution accompagnement en communication
